Come emettere una fattura o ricevuta

Per potere emettere fattura o ricevuta relativa ai tuoi guadagni, devi avere un profilo di fatturazione valido. 

Ogni quanto puoi emettere fattura/ricevuta?

La fatturazione è trimestrale. Alla fine di ogni trimestre, se avrai raggiunto l’importo minimo netto di €30 con i guadagni maturati equivalenti alle vendite REALI - ossia effettivamente fatturate agli store - verrà emessa una bozza di fattura o ricevuta corredata di documento analitico delle vendite.

Solitamente la bozza viene emessa intorno al giorno 5 del mese successivo alla chiusura del trimestre (es. la bozza del primo trimestre gennaio-marzo dell’anno sarà visibile intorno al 5 aprile, e così via).

Una volta generata, quella bozza va approvata in base al tipo di profilo di fatturazione associato al tuo account. Una volta approvata viene spostata da Fatturazione > Fatture in attesa a Fatturazione > Le tue fatture. 

Ecco come approvare la bozza in base al profilo di fatturazione:

Se sei un utente privato, senza partita IVA residente in Italia o all’estero

Ogni trimestre, se avrai raggiunto l’importo minimo di €30, troverai la bozza di ricevuta pre-compilata da approvare nella sezione Fatture in attesa del tuo account.
Dovrai aprire il documento e cliccare su “Approva e invia” per approvare il documento che passerà a quel punto in contabilità. Non è necessario che tu apporti modifiche al numero della ricevuta o alla data che trovi già in bozza. 

ATTENZIONE. Una volta approvata, la ricevuta verrà associata al metodo di pagamento associato al tuo profilo di fatturazione. Non sarà possibile successivamente associare la ricevuta a un metodo di pagamento diverso. Prima di confermare la fattura, ti consigliamo di verificare il metodo di pagamento scelto e la soglia prevista per quel metodo: trovi maggiori informazioni in questo articolo.

Se sei titolare di p.IVA italiana e rientri nel regime dei minimi o forfettario oppure sei un soggetto esente da fatturazione elettronica

Ogni trimestre, se avrai raggiunto l’importo minimo di €30, troverai la bozza di fattura nella sezione Fatture in attesa tuo account. Dal 1° gennaio 2019 non potrai più approvare il documento presente nel tuo account, ma dovrai inviare la tua fattura elettronica tramite SDI (sistema facoltativo per te) oppure in formato PDF all'indirizzo email invoices@streetlib.com. 

NOTA BENE. La fattura dovrà essere emessa sulla falsa riga della bozza presente nel tuo account e riportare quindi lo stesso importo nonché le stesse informazioni fiscali riportate nella bozza, ossia eventuali IVA applicata, ritenuta, contributi, ecc. secondo quanto hai dichiarato nel tuo profilo di fatturazione.

Se sei titolare di p.IVA estera

Ogni trimestre, se avrai raggiunto l’importo minimo di €30, troverai la bozza di fattura e il report analitico delle vendite nella sezione Fatture in attesa del tuo account. Dovrai aprire il documento e cliccare su “Approva e invia” per approvare il documento che passerà a quel punto in contabilità. Non è necessario che tu apporti modifiche al numero della ricevuta o alla data che trovi già in bozza.

Se sei titolare di p.IVA italiana e devi emettere fattura elettronica

Dal 1° gennaio 2019 vige l'obbligo di fatturazione elettronica per i possessori di p.IVA italiana.

Ogni trimestre, se raggiunto l’importo minimo di €30, troverai la bozza di fattura e il report analitico delle vendite nella sezione Fatture in attesa del tuo account. Non potrai approvare quella bozza, ma dovrai emettere la fattura da mandare direttamente all’Agenzia delle Entrate tramite il tuo gestionale inserendo il codice destinatario di StreetLib. Quella stessa fattura sarà poi re-inoltrata direttamente a StreetLib, non dovrai fare altro. La bozza nel tuo account risulterà automaticamente approvata successivamente e in seguito alla registrazione della fattura ricevuta.

NOTA BENE. La fattura dovrà essere emessa sulla falsa riga della bozza presente nel tuo account e riportare quindi lo stesso importo nonché le stesse informazioni fiscali riportate nella bozza, ossia eventuali IVA applicata, ritenuta, contributi, ecc. secondo quanto hai dichiarato nel tuo profilo di fatturazione.

ATTENZIONE: Le fatture saranno ricevute solo tramite il codice destinatario e NON tramite PEC.

In fondo a questo articolo trovi il link per scaricare il documento con QRCode e codice destinatario di StreetLib.  

NOTE IMPORTANTI

• Le bozze di fattura/ricevuta vengono generate con cadenza trimestrale e solo se nell'arco del trimestre sono raggiunti, col totale dei propri guadagni netti, i €30. Fa eccezione la fattura relativa al 4°trimestre dell'anno, ossia la Q4 che viene emessa a prescindere dall'importo maturato, quindi anche se al di sotto dei €30.
• Per il trimestre per cui non è generata la bozza è possibile comunque avere un'idea delle proprie vendite dall'area Analytics.
• Viene inclusa in bozza di fattura la somma dei guadagni delle vendite REALI (quindi effettivamente fatturate dalle librerie) delle edizioni ebook e cartacee.
• Una volta approvata una ricevuta o una fattura, questa sarà visibile nella sezione Le tue fatture del tuo account e sarà pagata secondo le modalità indicate in questo articolo.