Profilo di fatturazione e metodo di pagamento
Tutte le informazioni e i documenti che riguardano la Fatturazione dei tuoi guadagni sono disponibili nell'apposita sezione del tuo account.
Il profilo di fatturazione
Puoi ricevere i pagamenti dei guadagni dalle vendite dei tuoi libri, solo se hai completato correttamente il tuo profilo di fatturazione durante la fase di onboarding.
ATTENZIONE. Non è possibile procedere se vi è mancata corrispondenza tra le informazioni inserite nel tuo profilo di fatturazione e il metodo di pagamento.
- Il Paese del metodo di pagamento e del profilo di fatturazione devono coincidere.
- Il nome e cognome (o la ragione sociale) dell'intestatario del profilo di fatturazione devono coincidere con quelli dell'intestatario del metodo di pagamento selezionato
- In caso di conti cointestati, è bene che il nome dell’intestatario del profilo di fatturazione compaia come unico intestatario del metodo di pagamento usato.
Puoi creare più profili di fatturazione e scegliere quale impostare come profilo principale a cui intestare i documenti contabili che verranno generati dalle vendite. Attenzione però: per ciascun codice fiscale e/o P.IVA deve corrispondere un solo profilo di fatturazione.
Ecco di seguito come appare la sezione Profili quando vengono inseriti due profili di fatturazione.
Come impostare il profilo di fatturazione principale
Se hai creato due profili di fatturazione, dovrai sceglierne uno come profilo principale. Per farlo, ti basterà cliccare sul profilo che vuoi settare come profilo di default, si aprirà la scheda che contiene tutte le informazioni del profilo, a questo punto dovrai cliccare sul simbolo dei tre puntini in alto a destra e selezionare "Imposta come principale".
Ogni volta che verrà creata una nuova bozza di fattura o ricevuta nel tuo account, sarà automaticamente intestata al profilo di fatturazione impostato come principale.
NOTA BENE. Una volta creato un profilo di fatturazione e una volta che sarà stato generato almeno un documento contabile intestato a quel profilo, non potrai modificare alcuni dati come ad esempio la tipologia di profilo (utente privato, azienda, etc.), mentre potrai sempre modificare l’indirizzo e i dettagli di pagamento. Se hai bisogno di cambiare quei dati perché quelli inseriti precedentemente non sono più validi, è necessario che creare un nuovo profilo di fatturazione (Sezione Profili > Crea nuovo) impostandolo come profilo principale, così le fatture/ricevute che sono in bozza e/o che verranno generate da lì in avanti saranno intestate a questo nuovo profilo.
Come cancellare un profilo di fatturazione
Per cancellare un profilo di fatturazione, puoi semplicemente aprirlo, cliccare in alto a destra sui tre puntini e selezionare la voce "Elimina" in rosso. ATTENZIONE: non è possibile cancellare i profili di fatturazione cui risultano associati documenti contabili già emessi.
Metodi di pagamento
Un metodo di pagamento può essere usato su più profili di fatturazione (se ne hai più di uno), ma un profilo di fatturazione può avere un solo metodo di pagamento, che può comunque essere aggiornato in qualsiasi momento.
Come aggiungere un metodo di pagamento
Puoi aggiungere un metodo di pagamento, cliccando su Profili e - nella sezione Metodi di pagamento - cliccare su "crea nuovo".
Attenzione, una volta creato un nuovo metodo di pagamento, questo non viene associato automaticamente al tuo profilo di fatturazione. Per associarlo al profilo, ti basterà cliccare su Profili, aprire il profilo creato in precedenza, cliccare sui tre puntini in alto a destra per la modifica delle informazioni, quindi su "prossimo passo" in tutte le schermate che compongono il profilo di fatturazione (che sono 4) e, nell'ultima, scegliere il nuovo metodo di pagamento da attribuire al profilo.
N.B. Se hai bisogno di modificare il tuo metodo di pagamento, consigliamo di farlo PRIMA di approvare la ricevuta/fattura, ovvero quando il documento è ancora in bozza, in questo modo la ricevuta/fattura verrà pagata con il nuovo metodo di pagamento da te impostato.
La verifica del metodo di pagamento
Quando si crea o si aggiorna un metodo di pagamento, prima del completamento dell'operazione verrà visualizzata una schermata di verifica che richiederà all'utente di confermare la modifica/creazione inserendo un codice numerico di 6 cifre inviato via e-mail all'indirizzo associato all'account StreetLib. A tal proposito è bene specificare che:
- È possibile richiedere un nuovo codice ogni 2 minuti, fino a un massimo di 3 volte.
- I codici scadono dopo 10 minuti.
- Sono consentiti 3 tentativi: al quarto tentativo, la verifica viene bloccata e all'utente viene chiesto di contattare l'assistenza.
In caso fosse necessario, è possibile uscire dalla schermata cliccando sulla X, per continuare ad utilizzare il sito, ma è bene specificare che, non appena si tornerà nella sezione legata al nuovo specifico metodo di pagamento, la schermata di verifica riapparirà. Inoltre, non appena un metodo di pagamento passa allo stato "in attesa di verifica", tutti i profili collegati a tale metodo vengono invalidati, impedendo di fatto l'approvazione di nuove fatture utilizzando quel profilo/metodo.
Lo stato del metodo di pagamento è chiaramente visibile sulla carta del metodo di pagamento:
- Segno di spunta : verificato e utilizzabile
- Icona rossa “bloccato” + “Verifica” : bloccato e deve essere verificato
