Come caricare più ebook alla volta

Se hai bisogno di caricare molti ebook dentro Publish tutti in una volta, evitando di compilare le schede articolo una da una, c'è una funzione interna ad hoc: il caricamento Batch. Si compone di 2 fasi:

1) per prima cosa carica gli ebook (nel formato ePub, Mobi o PDF) su un servizio di storage esterno a Publish come ad esempio Box.com o Dropbox. È anche possibile caricare i file salvati nel proprio computer, oppure i file caricati su un FTP.

Analogamente, carica anche le copertine degli ebook in formato JPG (dimensioni consigliate: 1875 X 2500 pixel).

2) Vai quindi, dentro Publish, su Gestione > Caricamento Batch 

e scarica il template per il caricamento massivo dei titoli. Si tratta di un file XLS "pilota", dove inserire i metadati degli ebook e che "dirige" le importazioni degli ebook stessi creando automaticamente le varie schede articolo.
È molto importante che sia in formato XLS, ricorda inoltre:
- i campi gialli sono obbligatori;
- i nomi degli ebook e delle copertine che inserisci nel file XLS devono coincidere con i nomi degli ebook e delle copertine che hai caricato dentro il servizio di storage. Per comodità sarebbe bene inserire il nome degli ebook in questo modo: "ISBN.epub", e analogamente il nome delle copertine come "ISBN.jpg", ovvero usando l'ISBN per nominare sia gli ebook che le copertine.

Una volta compilato il file XLS, caricalo nello stesso servizio di storage in cui si trovano i file degli ebook e delle copertine. A questo punto ci siamo, è il momento di caricare tutto dentro Publish.

 Vai su Gestione > Articolo

nella finestra "Caricamento massivo" clicca su Seleziona Files.

Comparirà una schermata che ti permetterà di caricare gli ebook da dove li hai caricati precedentemente. Puoi trascinare i file dal tuo computer all'interno della finestra, oppure cliccare sul servizio di storage che hai scelto a sinistra della schermata. Fai lo stesso per le copertine e per il file XLS contenente i metadati.

Ricordati che ebook, copertine e file XLS devono essere caricati nel seguente ordine temporale:

1) ebook
2) copertine
3) file XLS

Dopo l'upload verrai riportato verso la pagina di gestione del caricamento massivo che ti mostrerà i risultati del caricamento e ti rilascerà un report nella colonna a destra. 

NOTA BENE: Il caricamento massivo può essere usato solo per ebook già dotati di ISBN.